Ausbildungsplatz Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)
Ausbildungsplatz Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d)
Standort: Köln, Ausbildung, Vollzeit
Wir sind KölnBusiness - die Wirtschaftsförderung der Stadt Köln!
Als Tochterunternehmen der Stadt kümmert sich KölnBusiness umfassend um Unternehmen, Investor*innen, Gründer*innen und Fachkräfte. Mit zahlreichen Projekten und Angeboten fördern wir die Entwicklung des Wirtschaftsstandorts und der „Marke“ Köln.
Du siehst Deine Zukunft im kaufmännischen Bereich? Dann bist Du bei KölnBusiness genau richtig. In Deiner Ausbildung übernimmst Du vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben. Zum Beispiel führst Du Bestellungen aus, bearbeitest E-Mails und Briefe von Kund*innen und Partner*innen und arbeitest an Projekten und Veranstaltungen mit. So lernst Du Schritt für Schritt, Dich in einer modernen Arbeitswelt sicher zu bewegen. Mit Deiner Leidenschaft und Deinem Einsatz wirst Du ein wichtiger Teil unseres Teams. In nahezu allen kaufmännischen Bereichen sammelst Du Erfahrungen und leistest einen wertvollen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung von KölnBusiness.
Für unser Office-Management suchen wir ab dem 01.09.2026 motivierte und engagierte Bewerber*innen für einen Ausbildungsplatz Kaufmann*frau für Büromanagement (m/w/d).
Deine Aufgaben:
- Du organisierst und koordinierst Büroabläufe, damit im Geschäftsalltag alles reibungslos läuft.
- Du unterstützt beim Einkauf, im Vertrieb und im Marketing und hilfst dabei, Aufträge und Projekte effizient umzusetzen.
- Du arbeitest in der Buchführung und Personalverwaltung mit, prüfst Zahlen sowie Daten sorgfältig und stellst sicher, dass Prozesse richtig ablaufen.
- Du planst Veranstaltungen mit, beteiligst Dich an der Öffentlichkeitsarbeit und trägst dazu bei, KölnBusiness nach außen zu repräsentieren.
- Du bearbeitest Korrespondenz wie E-Mails, Briefe und Telefonate und sorgst dafür, dass Dokumente und Unterlagen sorgfältig verwaltet werden.
- Durch unsere enge Verbindung zur Stadt Köln bekommst Du außerdem Einblicke in rechtliche Themen und Finanzprozesse in einer öffentlichen Verwaltung.
- Deine Ausbildung kombiniert Praxis und Theorie: Drei Tage pro Woche arbeitest Du bei uns im Unternehmen, zwei Tage lernst Du in der Berufsschule in Köln die theoretischen Grundlagen.
Dein Profil:
- Du hast zum 01.09.2026 Deine Schulausbildung erfolgreich abgeschlossen (Abitur, Fachhochschulreife oder Realschulabschluss).
- Du hast idealerweise bereits im Rahmen eines Praktikums erste Einblicke in den Büroalltag erlangt und verfügst über erste praktische Erfahrungen mit MS365.
- Du arbeitest gern eigenständig und übernimmst Verantwortung, bist aber ebenso sehr teamfähig und lernst schnell Neues dazu.
- Du bist offen und kommunikativ, arbeitest zuverlässig und organisiert. Eine freundliche, kunden- und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise zeichnet Dich dabei aus.
- Du bist offen für Veränderungen und verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Wir bieten:
- Eine Ausbildung, die zu Dir passt: viel Praxis, klare Strukturen und wir tun alles, damit Du Dich vom ersten Tag an willkommen fühlst.
- Abwechslung garantiert: Bei uns warten jeden Tag neue Aufgaben, Verantwortung und spannende Einblicke auf Dich.
- Raum für Deine Ideen: Unser Team ist offen, innovativ und unterstützt Dich dabei, Vorschläge einzubringen und umzusetzen.
- Verlässlichen Support: Du hast feste Ansprechpersonen, die Dich begleiten und Dir jederzeit weiterhelfen.
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen von Köln - mit top Ausstattung.
- Eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem Du Dich wohlfühlen kannst.
- Attraktive Angebote rund um Gesundheit, Fitness und Teamaktionen, die für Ausgleich und Gemeinschaft sorgen.
- Und selbstverständlich: Ein faires Gehalt nach TVAöD (Stand: März 2024) plus 90% eines Bruttomonatsgehaltes als Sonderzahlung im November, 1. Ausbildungsjahr: 1.218 Euro; 2. Ausbildungsjahr: 1.268 Euro; 3. Ausbildungsjahr: 1.314 Euro
Wir haben Dich überzeugt?
Die KölnBusiness Wirtschaftsförderung fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, eventueller Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
